Gérer un budget étudiant de 200 000 €

En tant que trésorier du Bureau des Élèves (BDE) de Phelma, j’ai assuré la gestion financière de l’une des associations étudiantes les plus actives de l’école, en supervisant plus de 200 000 € de budget annuel pour une vingtaine d’événements majeurs.

Ma mission impliquait rigueur comptable, optimisation des ressources, négociations avec nos partenaires, et coordination étroite avec les autres membres du BDE ainsi que l’administration de l’école.

Projets et responsabilités clés

  • 🧾 Gestion comptable complète : Suivi des dépenses, construction des budgets, traçabilité financière, préparation de bilans
  • 📊 Base de données financière (2015–2024) : Outil de prévision et de gestion via Excel et Looker Studio pour les trésoriers futurs
  • 🧺 Réforme des polycopiés : Optimisation des coûts, réduction du gaspillage papier, amélioration des délais de distribution
  • 🤝 Renégociation de partenariats : Amélioration des accords avec Lydia/Sumeria et Emblem, générant jusqu’à 10 000 € de bonus
  • 🎉 Financement d’événements : Gestion des budgets pour la semaine d’intégration (90k€), gala (25k€), Halloween, campagnes
  • 🌱 Durabilité et équité : Réutilisation des ressources, égalité entre filières dans les tarifs, démarche écoresponsable
  • 🔁 Transmission de savoir : Création de documents de passation pour faciliter la prise de fonction des futurs trésoriers

Compétences développées

Cette expérience a renforcé plusieurs compétences clés du parcours d’ingénieur :

  • C1 – Concevoir des solutions d’ingénierie : Mise en place d’outils pour la gestion des polycopiés et du budget
  • C2 – Démarche de recherche appliquée : Analyse des pratiques passées, innovations comptables et partenariats revisités
  • C3 – Coopération en équipe : Coordination avec 40+ membres du BDE, prestataires et autres BDE de l’UGA
  • C5 – Prise en compte des enjeux sociétaux : Réduction des inégalités, pratiques responsables, outils numériques adaptés

Grâce à une organisation personnelle solide (Excel), j’ai su équilibrer mes études exigeantes en 2A IPHY avec cet engagement associatif structurant.